为充分发挥行业协会作用，规范各项工作，建立快速、高效、规范的工作秩序，根据协会章程，特制定协会内部管理制度。

    一、工作守则及考勤制度

    1、    遵守执行国家规定的五天工作日、法定的节假日、公休假日，每月汇总考勤情况结算工资。

    2、    协会工作人员，要树立协会良好形象，做到服装整洁、举止端庄、保持饱满的工作热情，在接待来访和电话谈话时要用礼貌用语。

    3、    严格遵守纪律、工作时间不做与本职工作无关之事。

    4、    工作时间为9：00-17：00（含午餐半小时），病假需通知秘书处，事假须请假。复工时交病假单扣当天工资50% ，事假扣当天工资。内勤做好考勤纪录。

    二、人员聘用制度

    1、招聘人员，经秘书处考核合格后，择优录用。

    2、新进员工，试用期为3个月，经工作需要和业务能力考核，确定是否签定合同。

    3、一经录用，向有关的劳动部门办理录用手续。

    4、劳动合同经双方签章后才能生效，一份由本人保存，一份由协会保存。

    三、档案管理制度

    1、档案管理工作由秘书长指派专人负责收集、整理、保管，凡归档的文件、资料必须保持清晰、完整，不能更改、缺损；归档的文件资料应以原件为主，确无原件的，可以复印件代替，但必须附上说明原件去处的证明材料；归案的文字资料应用打印件或墨水笔书写，不能用铅笔或圆珠笔书写。

    2、各类档案应分类、分门、分项存放，各类档案应编制目录，便于查找。

    3、若需查阅或复印库存的档案，须经保管人同意，按时归还。

    四、公章管理制度

    1、协会所有公章由办公室专人统一管理。

    2、使用公章须经秘书长同意。

    五、福利制度

    1、按社会统筹管理办法每月缴纳养老金、医疗保险、失业金、住房公积金等四金。

    2、协会人员享受高温补贴、节假日补贴、生日补贴、餐贴、劳防补贴等。

    3、每两年组织员工体检一次。

    六、学习制度

    1、每周一办公会议，汇报交流工作。

    2、每月安排一次学习，由秘书长统筹。

    七、车辆管理

    1、认真做好车辆的日常维护，保养工作，保持车辆内外整洁。

    2、做好相关费用的交纳和年检工作。

    3、本着节约的原则,合理使用车辆。做好认购汽油卡、加油记录和公里数的登记。

    八、请购、报销

    1、请购物品，须先填写请购单，经秘书长同意签字后方能申购。印刷、办公用品等相关事宜，交由内勤统一管理，接受协会监督。

    2、外出办事交通费及差旅费报销，须秘书长同意签字后，一周一报，每周五集中报销。

上海蔬菜行业协会